לפעמים אנו מעוניינים לעדכן את הנתונים באופן יותר מדויק לאורך כל החודש. למשל לאסוף את החשבוניות ולעדכן אותן ביום קבוע אחת לשבוע.
כדי להסביר כיצד לעשות זאת, לפניכם שאלה ששלח לנו אחד מהמשתמשים בערכת הניהול הפיננסי, והפתרון שנתנו לו:

שאלה:

אני חושב שיש משהו לא מובן לגבי עדכון הנתונים השוטף, אתם מסבירים בעיקר איך להכניס את ההוצאות שהם פעם אחת בחודש (טלפון, שכ"ד, ארנונה), אבל קצת קשה להבין מתי להכניס את ההוצאות שמתמשכות לאורך החודש (אוכל, דלק).
אני אוסף את הקבלות של השבוע ובמוצאי כל שבת יושב ומכניס את ההוצאות שהיו לי, אבל אם אני מכניס את ההוצאות של השבוע הראשון אז זה מוחק לי את ההוצאות הממוצעות, אז אני קצת מבולבל.
תודה רבה!
ח.

תשובה:

הי ח. , אתה צודק בהחלט.
ממש עבור הוצאות האוכל והדלק ניתן ליצור פתרון אחר.
למשל, מתחת להוצאות הדלק אתה יכול להוסיף שורה שנקראת: הוצאות דלק בפועל.
נניח שהוצאות הדלק נמצאת בתא D11 והוצאות הדלק בפועל בתא D12.
נניח שהוצאות הדלק הממוצעות שלך הן 1000 שקלים.
תוכל להכניס בתא D11 את הנוסחא
=-1000-D12



ובתא D12 תזין את החשבוניות של הדלק במהלך החודש, לדוגמא:
=-250-180-300



מה שיקרה הוא שכל פעם שתוסיף חשבונית דלק הסכום שלה ירד מתקציב החודשי, ואם התקציב החודשי יתאפס או יהפוך לחיובי, תדע שחרגת ממנו.



להורדת קובץ טבלאת הניהול הפיננסי לחצו כאן: ליחידים ומשפחות: לזוגות:

אנו שואפים להפיץ ערכה זו לכמה שיותר אנשים על מנת שיכולו לשנות את חייהם. שלחו מייל אודות אפשרות זו לכל הנמענים שלכם. מכתב מוכן תוכלו למצוא כאן

כמו כן נשמח לקבל מכם פידבקים והצעות לשיפור עבור ערכת הניהול הפיננסי. ליצירת קשר לחצו כאן